Aeroporti di partenza e norme aeroportuali

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Aeroporti di partenza e norme aeroportuali

Messaggio Da carotenuto cristian il Mer Giu 14, 2017 7:49 pm

Ciao a tutti!!

Il tempo è sempre poco ed eccomi a bombardarvi di informazioni.
Passiamo all'argomento voli e partenze. Meridiano mi ha mandato il piano voli e vado ad esporvelo così come chi prenderà chi

19.07 BA 547 FCO LHR 1510 1655
02.08 BA 554 LHR FCO 1545 1920

GRUPPO ROMA NW2W 13 STUDENTS + CAROTENUTO CRISTIAN (T. 16.08)
GRUPPO ROMA NW4W 3 STUDENTS


19.07 NAPOLI CENTR/TERMINI FRossa 9416 0915 1022
19.07 TERMINI/FCO Leonardo 3272 1050-1122



GRUPPO NAPOLI NW2W 4 STUDENTS + PICCOLO ORSOLA

19.07 BA 2591 BRI LGW 1210 1410
02.08 BA 2590 LGW BRI 0725 1120

GRUPPO BARI NW2W 13 STUDENTS + ILLUZZI FEDERICA
GRUPPO BARI NW4W 4 STUDENTS + POLITI MARCANTONIO

19.07 AZ 204 FCO LHR 1415 1605
02.08 AZ 211 LCY FCO 10551425

19.07 AZ 1464 VCEFCO 1000 1105
02.08 AZ 1467 FCOVCE 1755 1855

GRUPPO VENEZIA NW2W 8 STUDENTS + MAGNASCO MATTEO

19.07 AZ 1782 PMOFCO 1015 1125
02.08 AZ 1795 FCOPMO 1725 1830

GRUPPO PALERMO NW2W 2 STUDENTS + CLASSE AMICA


19.07 AZ 222 LIN LCY 1455 1550
02.08 AZ 217 LCY LIN 0900 1155

GRUPPO MILANO NW2W GIUSTI IRENE
GRUPPO MILANO NW4W 1 STUDENTS +

19.07 AZ 1553 CAGLIN 1030 1150
02.08 AZ 1560 LINCAG 1800 1925

GRUPPO CAGLIARI NW2W 2 STUDENTS + CLASSE AMICA
GRUPPO CAGLIARI NW4W 1 STUDENTS

19.07 AZ 1172 SUFFCO 0800 0910
02.08 AZ 2032 FCOLIN 1100 1210
02.08 AZ 1179 LINSUF 1520 1655

GRUPPO LAMEZIA NW2W 6 STUDENTS + GIAMBRONE CARMELA


19.07 AZ 1747 CTALIN 0940 1130
02.08 AZ 1721 LINCTA 1345 1530

GRUPPO CATANIA NW2W 11 STUDENTS + TrOper NTBA (andata)
+ Seggio Olga (ritorno)

19.07 TORINO P.NUOVA/MILANO CENTR. FRossa 9723 1033 1133
02.08 MILANO CENTR./TORINO P.NUOVA FRossa 9622 1405 1505

GRUPPO TORINO NW2W 5 STUDENTS + TrOper NTBA (A/R)
GRUPPO TORINO NW4W 1 STUDENTS


19.07 BA 545 BLQ LHR 1905 2025
02.08 BA 544 LHR BLQ 2020 2330


GRUPPO BOLOGNA NW2W 1 STUDENT H + CECI RAFFAELLA
+ MANGHI MARCO
GRUPPO BOLOGNA NW4W 3 STUDENTS

FIRENZE/BOLOGNA
BOLOGNA/FIRENZE

GRUPPO FIRENZE NW2W 2 STUDENTS + MURGIA MICHEAL
GRUPPO FIRENZE NW4W 1 STUDENT


Quindi ricapitolando ecco lo schema semplificato:

Volo delle 15.10 da Roma: Cristian e Orsola prendono i ragazzi di Roma e Napoli (13 + 4) (Cristian solamente in andata)
Volo delle 12.10 da Bari: Federica prende i ragazzi da Bari (13)
Volo delle 14.15 da Roma: Matteo prende i ragazzi da Venezia e poi prenderà quelli di Palermo (8 + 2)
Volo da Milano delle 14.55: Irene e Carmela prenderanno i ragazzi da Milano dopo che Carmela li avrà presi anche a Lamezia e Irene prenderà anche quelli di Torino. I ragazzi di Cagliari e Catania viaggeranno con Classe Amica ma se ne occuperanno a Milano Irene e Carmela (24 in totale)
Volo delle 19.05 da Bologna: Michael prenderà i ragazzi a Firenze e poi si dirigerà a Bologna dove si vedrà con Marco e Raffaella (Assistenti H) e prenderanno il volo per Londra (2 + 1)

Per i rientri ci saranno anche Marco e Olga delle 4 settimane.

FAtemi sapere se vi è chiaro o no anche perché credo che qualcosa vada affinato













































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Re: Aeroporti di partenza e norme aeroportuali

Messaggio Da Carmela Giambrone il Mer Giu 14, 2017 10:44 pm

19.07 AZ 222 LIN LCY 1455 1550
02.08 AZ 217 LCY LIN 0900 1155

GRUPPO MILANO NW2W  GIUSTI IRENE
GRUPPO MILANO NW4W    1 STUDENTS +



19.07 AZ 1172 SUFFCO   0800   0910
02.08 AZ 2032  FCOLIN   1100   1210  
02.08 AZ 1179  LINSUF    1520   1655    

GRUPPO LAMEZIA NW2W 6 STUDENTS + GIAMBRONE CARMELA



Cristian ho una domanda,
ma il 2 agosto al rientro con i ragazzi dobbiamo fare Fiumicino- Linate e poi Linate-Lamezia? o c'è un errore



































 








[/quote]

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Re: Aeroporti di partenza e norme aeroportuali

Messaggio Da Orsola Piccolo il Mer Giu 14, 2017 11:32 pm

Ok Cristian quindi il 19/07 incontro i 4 ragazzi presso la stazione di Napoli e partiamo insieme in FrecciaRossa per Roma Termini e da lì Leonardo Express fino a Fiumicino. Da Fiumicino aereo insieme ai tuoi di Roma, giusto? Il ritorno però non mi è chiaro, potresti spiegarmelo per favore?

Orsola Piccolo

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Re: Aeroporti di partenza e norme aeroportuali

Messaggio Da carotenuto cristian il Gio Giu 15, 2017 12:08 pm

ho appena parlato con Alessandro circa i voli:

@Orsola: ancora non sono stati fatti i biglietti x il rientro e magari stanno calcolando i tempi x lo sbarco a Roma
@Carmela: all'andata sarà lamezia-fiumicino + fiumicino-milano + milano - londra / al rientro sarà londra - milano + milano - lamezia

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Re: Aeroporti di partenza e norme aeroportuali

Messaggio Da magnasco matteo il Gio Giu 15, 2017 9:39 pm

Ciao eccovi un piccolo vademecum che potrebbe esservi utile nel disbrigo delle pratiche aeroportuali.    

FASE PRE-PARTENZA
Per chi è in trasferta in albergo, lo chiami per avere conferma della prenotazione della camera per l'andata (e, in caso, per il ritorno) e soprattutto dell’avvenuto pagamento, in caso non fosse pagato/prenotato chiamate Alessandro Della Lena.
Controllate che i nominativi dei vostri ragazzi siano gli stessi sulla bigliettistica. Doveste riscontrare delle incongruenze avvisateci o, per agire più velocemente, fatelo presente ad Alessandro Della Lena.

FASE 1: incontro coi ragazzi e i genitori
Quando arrivate, fate venire da voi i ragazzi coi genitori UNO ALLA VOLTA e:

1. Controllate la scadenza del documento dei ragazzi (e anche del vostro) e che il documento poi se lo mettano in tasca i ragazzi e non se lo portino via i genitori;

2. Segnatevi subito il numero di cellulare di tutti i ragazzi (quello che trovate sulle liste partenza è quello dei genitori); Se ve ne scappa uno dovete immediatamente chiamarlo.
MAI dare il vostro numero ai genitori o quello mio o di Cris, se insistono dite loro che non siete autorizzati dall'ente per una questione di privacy e che se vi vogliono contattare possono chiamare sul cellulare dei loro figli che ve li passeranno o al numero del call center che poi vi/gli sarà comunicato.

3. Controllate che abbiano la tessera sanitaria (quella blu del servizio sanitario nazionale che sembra una carta di credito) ma NON raccoglietela la devono tenere i ragazzi;

4. Controllate che sul bagaglio abbiano l'etichetta con l'indirizzo del college (che vi fornirò in seguito), anche perché in caso di perdita bagagli dovrete dare quell'indirizzo al lost&found all'aeroporto quando denunciate lo smarrimento;

5. Chiedete ai genitori se i ragazzi hanno intolleranze alimentari, allergie o stanno seguendo terapie mediche particolari (IMPORTANTE visto che non è più obbligatoria la scheda sanitaria INPS/EX-INPDAP), così voi già lo sapete e i genitori si tranquillizzano vedendo che voi vi interessate alla salute dei loro figli. Appuntatevelo su un foglietto così poi lo dite al medico quando arrivate in college;

FASE 2: Check-in
Voi sarete i primi a fare il check-in. Dite alla hostess che avete un gruppo e che dovete avere voi tutti i tagliandini dei bagagli.

Al Check-in ricordatevi di:
1. Stare attenti alle loro carte d'imbarco e ai loro documenti (MAI in mano ai genitori che poi se ne vanno e se li portano dietro);

2. Non fare imbarcare nel bagaglio a mano liquidi o cose appuntite o vietate, diversamente le devono buttare o rifare la fila al check-in;

3. Ritirate ai ragazzi tutti i tagliandini coi codici a barre dei bagagli, serviranno a voi in caso di denuncia per smarrimento bagaglio. Attaccateveli tutti su un foglio o un blocco (potete chiedere alla hostess di terra se ve li attacca tutti insieme o lo fate voi man mano che i ragazzi fanno il check-in);

4. Chiedete conferma alla signorina al check-in, visto se siete in transito e non su un volo diretto, se dovete ritirare i bagagli e rifare il check-in o se vanno direttamente su Londra (ovviamente se vi dà due carte d'imbarco a persona vuol dire che il check-in non lo dovete rifare, ma per i bagagli è sempre meglio ri-chiedere la conferma).

Mi raccomando, ripeto, non perdetevi i tagliandini a barre dei bagagli e tutto ciò che ritirate ai ragazzi (per es. se decidete di portare voi le loro carte d'imbarco), per essere sicuri una volta che avete ritirato queste cose contate che siano tutti e metteteli nel vostro bagaglio a mano.

FASE 3: controlli al metal detector
Voi sarete gli ultimi a passare, ché se c’è qualche problema coi ragazzi e voi siete già dentro non potete tornare indietro. Dite ai ragazzi di aspettare in un punto ben preciso appena passato il varco.

FASE 4: imbarco sull’aereo
Quando state al gate aspettando di imbarcarvi sull'aereo avvertite con un sms Alessandro Della Lena (340-3467859) e a Cris, che siete in orario col volo o che è in ritardo e se manca qualcuno (scrivete a Cris in caso il cognome di chi non è partito).
Mandate un sms del tipo: “NWC 2° turno, aeroporto di Bari, Milano, etc (a seconda da dove partite), tutti presenti, volo in orario”, oppure se manca qualcuno scrivete il cognome del ragazzo che manca. Se il volo è in ritardo scrivete di quanto. Se siete più animatori in partenza basta che il msg lo mandi uno solo di voi.

Ultima cosa, inizierete a fare la conoscenza dei ragazzi, vedete un po' che tipi sono (il secchione, il tipo che rimorchia, quello "fattone", ecc) e soprattutto vedete se ce n'è qualcuno più agitato o attivo degli altri, così quando faremo i gruppi vedremo di far in modo che siano separati, altrimenti il povero animatore cui toccano impazzisce per star loro dietro.

Ultima ripetizione: NON date mai il vostro numero di telefono, di Cris, mio e di Alessandro della Lena ai genitori, MAI, sennò ci succhiano tutto il credito in 10 minuti. Dite loro che in college verranno suddivisi in piccoli gruppi e non è detto che loro figlio sia con voi, dite anche che in UK avremo dei numeri inglesi che ancora però non conosciamo; piuttosto se non lo hanno, date loro il numero del Call center che dovrebbero fornire a Cristian e che poi lui vi comunicherà

Mi sembra sia tutto.

Scusate la schematicità ma è per semplificarvi la vita (cmq avete le regole aeroportuali per esteso sul data base nel kit prtenza o nel manuale operativo se non sbaglio)

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Documenti partenza: carta identità con timbro e tessera ministeriale

Messaggio Da magnasco matteo il Lun Giu 19, 2017 6:24 pm

Oltre a quanto detto sopra, ricordiamo che

CARTA IDENTITA' RINNOVATA CON TIMBRO

dal sito del ministero degli esteri

A tale proposito si segnala che spesso comportano notevoli disagi (fino al respingimento in frontiera) sia le carte d’identità in formato cartaceo rinnovate con timbro apposto dal Comune di appartenenza, sia quelle in formato elettronico rinnovate con il foglio di proroga rilasciato dal Comune, sia le carte d’identità la cui validità sia stata prorogata fino al giorno della propria data di nascita, come disposto dal recente Decreto - Legge del 09.02.2012, n. 5, art. 7, comma 1, emanato con la Circolare del Ministero dell’Interno n. 2 del 10.02.2012.
A puro titolo informativo si comunica che il suddetto Decreto stabilisce che le carte di identità rilasciate o rinnovate dopo il 10 febbraio 2012, devono considerarsi valide fino alla data, corrispondente al giorno e mese di nascita del titolare, immediatamente successiva alla scadenza che sarebbe altrimenti prevista per il documento medesimo.
Per quanto riguarda invece il rilascio di una nuova carta d’identità, si ritiene utile rimandare a quanto stabilito dalla Circolare del Ministero dell’Interno n. 23 del 28 luglio 2010, consultabile al seguente link:  Circolare 23/2010


controllate i vostri documenti mi raccomando! I ragazzi sicuramente hanno le carte d'identità fatte da poco, quindi per loro questo problema non dovrebbe esserci, ma invece potrebbero avere la carta d'identità non valida per l'espatrio, controllate bene cyclops  cyclops  cyclops

TESSERE MINISTERIALI

Citando le norme aeroportuali meridiano:

In Inghilterra non vengono riconosciuti come documenti validi le tessere ministeriali. É possibile che in caso di imbarchi prima nazionali e poi internazionali le persone addette al check-in della compagnia autorizzino la partenza, creando però un serio problema all’imbarco degli internazionali dove il ragazzo sarebbe fermato e fatto tornare a casa. Per evitare è consigliabile mettersi in contatto immediatamente con l’Ufficio Meridiano per trovare soluzioni utili.

E citando il sito del Ministero degli affari esteri, viaggiare sicuri

Regno Unito: Informazioni generali

Documentazione necessaria all'ingresso nel Paese

Passaporto/carta d’identità valida per l’espatrio. E’ necessario viaggiare con uno dei due documenti in corso di validità.
Per le eventuali modifiche relative alla validità residua richiesta del passaporto si consiglia di informarsi preventivamente presso l’Ambasciata o il Consolato del Paese presente in Italia o presso il proprio Agente di viaggio.
Qualora in possesso di una carta d’identità valida per l’espatrio rinnovata, si prenda visione del FOCUS “Prima di partire – documenti per viaggi all’estero” sulla home page di questo sito.  

Viaggi all’estero dei minori: si prega di consultare il Focus: “Prima di partire - documenti per viaggi all’estero di minori” sulla home page di questo sito.


Come ben sapete ogni tanto si presenta qualche genitore che ha fatto al figlio la tessera ministeriale dicendo che ci può andare ovunque e bla bla bla, che è meglio della carta d'identità, che già ci sono partiti per le vacanze, etc
In quel caso la prima cosa da fare è chiamare Alessandro Della Lena di Meridiano e informarlo della situazione, perché spesso nella tratta nazionale vengono accettate ma non nella tratta internazionale (soprattutto al ritorno).

Occhio cyclops cyclops cyclops cyclops

magnasco matteo
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Re: Aeroporti di partenza e norme aeroportuali

Messaggio Da carotenuto cristian il Mar Giu 20, 2017 1:06 pm

Ciaoa atutti!

eccovi il file con gli autobus che ci prenderanno in aeroporto a Londra quando arriveremo. Siccome io e matteo e orsola arriveremo più tardi guardate chi saranno i primi a dover assegnare le stanze sotto nostra indicazione:

NWC 2 WEEKS 19.07 BUS TO COLLEGE

BUS 1: 27 STUDENTS + 3GL
PACKED DINNER

19.07 BA 547 FCO LHR 1510 1655

GRUPPO ROMA NW2W 13 STUDENTS + CAROTENUTO CRISTIAN
GRUPPO NAPOLI NW2W 4 STUDENTS + PICCOLO ORSOLA


19.07 AZ 204 FCO LHR 1415 1605

GRUPPO VENEZIA NW2W 8 STUDENTS + MAGNASCO MATTEO
GRUPPO PALERMO NW2W 2 STUDENTS



BUS 2: 14 STUDENTS + 1GL
HOT DINNER ON CAMPUS


19.07 BA 2591 BRI LGW 1210 1410
GRUPPO BARI NW2W 14 STUDENTS + ILLUZZI FEDERICA


BUS 3: 24 STUDENTS + 2GL
HOT DINNER ON CAMPUS


19.07 AZ 222 LIN LCY 1455 1550
GIUSTI IRENE
GRUPPO CAGLIARI NW2W 2 STUDENTS
GRUPPO LAMEZIA NW2W 6 STUDENTS + GIAMBRONE CARMELA
GRUPPO CATANIA NW2W 11 STUDENTS
GRUPPO TORINO NW2W 5 STUDENTS



BUS 4: 3 STUDENTS + 3GL
SPECIAL BUS (DISABLE IN WHEELCHAIR)
PACKED DINNER



19.07 BA 545 BLQ LHR 1905 2025
GRUPPO BOLOGNA NW2W 1 STUDENT H + CECI RAFFAELLA
+ MANGHI MARCO
GRUPPO FIRENZE NW2W 2 STUDENTS + MURGIA MICHEAL



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Re: Aeroporti di partenza e norme aeroportuali

Messaggio Da carotenuto cristian il Mar Giu 20, 2017 1:29 pm

ciao a tutti!

vi ho inviato tutte le lettere di convocazione via mail

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Re: Aeroporti di partenza e norme aeroportuali

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